Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Обзор методики "Как привести дела в порядок"

Как привести дела в порядок

GTD, или "Как привести дела в порядок" - это набор методов, которые я исследовал и тестировал в течение многих лет. На самом деле, они не относятся к тайм-менеджменту. Эти методы скорее связаны с тем, как мы управляем нашей концентрацией, как мы управляем нашим вниманием. Итак, в качестве краткого обзора того, как все это работает, рассмотрим пять шагов. На самом деле, я не изобретал эти шаги, я просто начал разбираться в том, что происходит, когда мы берем ситуацию под контроль. Например, если у вас когда-нибудь на кухне был хаос, что вы делали для того, чтобы привести все в порядок, а затем приготовить ужин? Что ж, на самом деле, вы делаете все за пять шагов, будь-то ваша кухня, ваша компания или что-то, что вы хотите взять под свой контроль.

Все очень просто. Первый шаг - это осознание того, что что-то выбилось из привычной колеи, и вам нужно определить, что именно. Итак, вам нужно собрать все вещи, которые могут быть не на своем месте или находиться не совсем там, где они должны быть, чтобы функционировать, как положено. На втором этапе вы определяете, что же такое вы собрали. Четко определите, какое значение имеют для вас эти объекты. Другими словами, следует работать с ними дальше или нет? Должен ли этот объект находиться там, где он находится? Может быть, он представляет собой что-то такое, что вам не следует терять из виду? После того как вы собрали все эти вещи и прояснили, что они для вас значат, вы должны организовать результаты этих размышлений.

Организация означает только то, что вам нужно рассортировать эти вещи по категориям, чтобы потом вам не приходилось к ним возвращаться, беспокоиться или отвлекаться от других своих дел. Таким образом, мы собираем то, что вышло из-под контроля, определяем, что именно эти вещи для нас значат, а затем сортируем их по соответствующим категориям так, чтобы потом не сомневаться, какой логикой они связаны, и что с ними делать. Когда вы сделаете все это, вы должны отступить на шаг назад, поразмышлять и осмыслить, что все это значит. Увидеть целое, более общую картину, оценить, что представляют собой все эти вещи.

Когда вы сделаете это (соберете то, что привлекает ваше внимание, определите, что эти вещи для вас значат, рассортируете их по категориям, сделаете шаг назад и посмотрите на общую картину), тогда сможете принимать хорошие, надежные и интуитивные решения о том, что конкретно вам делать, и как распределять свои ресурсы. Давайте возьмем в качестве примера кухню, в которую вы входите и видите полный хаос. Вам нужно собрать все вещи, которые находятся не на своем месте. В результате вы начинаете уборку. Вы начинаете собирать предметы. А потом вы спрашиваете себя: что это? Это должно быть в холодильнике? Это нужно выбросить? Затем вы отступаете на шаг назад и уже можете достать рецепт.

Просмотрите его, убедитесь, что у вас есть все ингредиенты, а затем уже начинайте готовить ужин. Таким образом, это что-то из области здравого смысла. Это довольно распространенный подход к тому, как мы справляемся с делами; однако мы будем применять его в гораздо более сложных ситуациях, с которыми сталкиваемся в жизни. Учитывая объем информации и ту скорость, с которой она поступает и с которой мы должны ее ежечасно обрабатывать, вряд ли применение этих принципов на деле будет для нас чем-то автоматическим или естественным. На самом деле, этому нужно научиться. Эти навыки можно также совершенствовать. Итак, GTD - это методология, которая объединяет в себе лучшие способы действий таким образом, чтобы вы могли сохранять контроль над своей жизнью и работой, не теряя концентрацию. Это позволяет вам справиться со всеми своими делами.