Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Сбор вещей, которые привлекают ваше внимание

Как привести дела в порядок

Начнем с самого главного. Первое, что вам нужно сделать, чтобы взять свои дела под контроль и сосредоточиться, - это зафиксировать все свои дела; вы могли бы использовать слово "отобрать", "зафиксировать" или "собрать". Именно на этом этапе мы работаем с людьми. В первую очередь мы хотим найти все, что привлекает ваше внимание. Итак, в вашем случае вы можете оглянуться, осмотреть то место, где вы сейчас находитесь, и спросить себя: что вокруг меня не должно постоянно находиться там, где это находится сейчас? Часто мы работаем с людьми один на один.

И, в первую очередь, мы осматриваем их рабочие места и задаемся вопросом: чему здесь не место? Что не относится к оборудованию, справочному материалу, элементам интерьера или инструментам? К слову, эти четыре вещи - оборудование, справочный материал, элементы интерьера и инструменты - единственное, что не нужно трогать. Все остальные вещи находятся в движении, являются частью какого-нибудь процесса. Вероятно, они представляют собой нечто, что вам нужно завершить, доделать, или то, над чем надо подумать. Итак, сначала мы собираем только материальные объекты, которые напоминают нам о делах. Например, отчет на столе, что-то, что вам нужно прочитать, письмо, на которое нужно ответить, или, может быть, фонарик с разряженными батареями, которые нужно заменить.

Итак, вы должны собрать все это вместе. Я предпочитаю использовать для этого лотки для бумаг. Вот, например, мой лоток, который мне очень нравится. Я использую его очень часто, потому что мне нужно место, чтобы складывать все вещи из моих карманов, после встреч, визитные карточки, квитанции. И все в таком роде. Итак, лоток - это отличный инструмент, очень полезный, в который можно сложить все эти вещи. Мы собираем все материальные вещи, которые представляют собой незаконченные дела, или, как мы это называем, "разомкнутую петлю": то, что еще нужно закончить, или над чем еще нужно поработать.

Затем мы говорим вам: выбросите все свои дела из головы. Это мы называем "разгрузкой разума". Просто выбросите из головы все, что привлекает ваше внимание. Мне нужно средство для мытья посуды. Мне нужно поменять масло в машине. Мне нужно переписать стратегический план. Моя тетя Матильда приезжает в гости, мне нужно подготовиться. У меня отпуск на носу, мне нужно его спланировать, и так далее, и так далее. Все в таком плане. Итак, по сути, методология GTD подразумевает, что вы будете разбираться с тем, что привлекает ваше внимание.

Понять, что именно вас отвлекает, не сложно - для этого нужно только задуматься. Например, пока вы смотрели этот урок, думали ли вы о чем-то, что не имеет отношения к тому, что говорил я? В этом нет ничего плохого. Это просто показатель того, что что-то вас отвлекает, удерживает ваше внимание. Это и есть то, что вы хотите собрать в лоток. Все: мелкие дела, важные дела, личные, профессиональные. Отличный способ их зафиксировать - это, конечно, записать их. Самый очевидный способ.

Итак, ручка и бумага - это все, что вам нужно, чтобы начать разгружать голову. Я бы рекомендовал, кстати, записывать один пункт на странице. Верьте или нет, но это действительно хороший способ, который принесет вам намного больше пользы. Например, вам нужен корм для кошки или стратегический план - что угодно, зафиксируйте это все где-нибудь. Кстати, вас может удивить тот список, который у вас получится. Для большинства людей это становится неожиданностью. Они понятия не имеют, как много у них дел. Как много "буду", "сделаю", "следовало бы", "надо", "обязан" крутятся у них в голове.

Итак, соберите их все вместе. Кстати, вам может понадобиться от одного до шести часов только для того, чтобы идентифицировать и собрать вещи, которые давят на вашу психику. Таким образом, первый и действительно важный шаг, который вы должны предпринять, - это собрать и идентифицировать все свои дела. Для каждого из пяти шагов я буду рассказывать о лучших и худших способах действий, а также о конкретных инструментах, которые вам понадобятся для выполнения этого шага или этапа. Итак, лучший способ сбора - это выделить место для вещей, которые привлекают ваше внимание.

Мелкие, важные, личные, профессиональные - для всех них нужно надежное место. Надежная "корзина". Надежная "корзина" - это такое место, из которого ничего никуда не денется, и вы сможете вернуться к этим вещам позже. Это место, в котором вы можете быть уверены. Худший способ действий - это заключить некоторое соглашение с самим собой, еще одно "сделаю", "буду", "должен", и оставить его в своей голове, потому что это самое дырявое место в мире. Ваша голова - это ужасный офис. На самом деле, вы все время фиксируете и собираете те вещи, которые привлекают ваше внимание. Если вы не поместите их в какое-нибудь надежное место, они останутся в вашей голове.

Проблема в том, что для задействованной для этого части вашей психики не релевантны понятия прошлого или будущего. Она не особенно развита. Она будет будить вас в 3 часа утра, потому что у вас еще есть незаконченные дела, даже тогда, когда вы ничего не сможете с ними сделать. Итак, по сути, вы хотите убрать из своего разума давление, необходимость помнить и напоминать. Он не предназначен для этого. Ваша голова нужна для того, чтобы генерировать идеи, а не для того, чтобы их хранить. Кстати, для большинства взрослых людей это весьма существенное изменение привычки. Знаете, большинство людей привыкли держать все в голове.

Ваш разум будет убеждать вас в том, что, если вы подумаете о каком-либо деле, вы уже о нем не забудете. Конечно, когда через две минуты вы будете думать о чем-то другом с уверенностью, что этого вы тоже никогда не забудете, вы уже забудете о том, что забыли о первом деле. Ваш ум вас обманывает. Вам нужно его перехитрить, и, когда у вас появляется новая идея, вы хотите убедиться, что она зафиксирована, но не в таком ненадежном месте, как ваша голова. Итак, если вы собираетесь взять ситуацию под контроль, освободить свое внимание, чтобы сосредоточиться на значимых вещах, это - задача номер один.

Вы должны собрать те вещи, которые привлекают ваше внимание. Это немного не интуитивно, но причина того, что очень многие из этих вещей не фиксируются, заключается в том, что они не самые срочные, важные или стратегические в вашей жизни и работе. Таким образом, вы просто позволяете им ускользать. Большинство людей просто поражаются тому, сколько энергии высвобождается, когда они начинают фиксировать все эти вещи и выбрасывать их из головы. Следовательно, вам нужны инструменты. Инструменты для сбора и фиксации отличаются от инструментов организации. Они должны позволять вам фиксировать идеи и мысли, которые приходят вам в голову, чтобы затем вы могли решить, что с ними делать, а позднее - организовать то, что у вас получилось.

Но вам нужны инструменты. Наиболее очевидное из того, что я уже упоминал, - это просто ручка и бумага. Мой самый важный инструмент для фиксации своих идей я ношу прямо здесь, в кармане. Я просто их записываю. Я еще не знаю, что здесь будет, но скоро узнаю. Я также беру эти заметки и кладу их в мой лоток, чтобы не потерять. Очевидно, вы можете фиксировать свои идеи разными способами: используйте смартфон, записывайте свои мысли на диктофон, вы можете звонить на свой собственный автоответчик, если у вас есть автоответчик или голосовая почта, и оставлять себе сообщения.

Вы можете писать на маркерной доске. Любой из этих способов работает до тех пор, пока вы сохраняете информацию там, где вы ее не потеряете. Итак, еще раз, фиксируйте, собирайте все, что привлекает ваше внимание. Это ваша важнейшая задача, и лучше всего освободить голову от всех дел и не оставлять их в темных уголках своего разума. Используйте подходящие инструменты для фиксации идей, чтобы быть уверенным, что вы ничего не потеряете. И, кстати, чем более сложной становится ваша работа, тем больше хороших рабочих идей у вас будет появляться не на работе.

Вы пойдете в магазин за хлебом и будете думать о том, что сказать на маркетинговом совещании. На маркетинговом совещании вы вспомните о том, что вам нужен хлеб. Знаете, мне нравится концепция, что ум нужен для того, чтобы генерировать идеи. Вам нужно, чтобы идея пришла вам в голову только один раз. Если вы подумаете, например, что вам нужна кошачья еда, более одного раза, то вас на самом деле не очень волнует ваш кот. Это просто значит, что вы что-то не зафиксировали. Итак, вот лучший способ действий. Фиксируйте все дела с помощью подходящих инструментов. Далее мы перейдем к следующему шагу. Вы ведь не можете просто оставить все, как есть.

На следующих этапах вы научитесь сохранять результаты тех идей, которые вы собрали.