Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Вовлечение в работу

Как привести дела в порядок

Предыдущие четыре этапа привели нас к пятому и последнему - к вовлечению в работу. Вся методология GTD странным образом завязана не столько на том, чтобы выполнять дела, а на том, чтобы надлежащим образом быть вовлеченным в них. Ни вы, ни я в данный момент не делаем ничего существенного, потому что я записываю это видео, а вы его смотрите. Наша способность быть здесь и делать то, что мы делаем, в большей степени зависит от того, вовлечены ли мы должным образом во все остальные наши дела. Поэтому лучшим способом действий на этом этапе будет выполнить рекомендации для четырех предыдущих этапов.

Я все собрал. Я определил, какое значение имеют для меня все эти действия и их результаты. Я разнес их по соответствующим категориям, сделал шаг назад и просмотрел все это. Теперь, когда я буду принимать решения, они будут интуитивными и надежными, а не сопровождаться страхом и надеждой. Большинство людей принимают решения в зависимости от самого последнего и самого громкого события, и надеются, что они окажутся правильными. Итак, здесь лучший способ действий - выполнить рекомендации для четырех предыдущих этапов, чтобы вы могли в любой момент времени доверять своим мгновенным суждениям о том, что вы делаете и чего вы не делаете.

Вовлечение не подразумевает, что вы должны работать усерднее, быстрее, больше. Только в некоторых случаях вовлечение подразумевает тяжелую работу, если у вас крупный проект, поджимают сроки или люди на вас рассчитывают. Тогда, естественно, вам придется уделить все свое время этому проекту и действительно над ним попотеть. Иногда вовлечение означает то, что вы собираетесь отступить на шаг назад и ничего не делать. Вам нужно подумать. Помедитировать. Вам нужно позаботиться о своих отношениях, провести время с детьми, вздремнуть. Верьте или нет, сон требует такой же степени вовлеченности, как и другие дела.

Это просто: что я должен делать в данный момент времени? На чем я должен сфокусироваться, к чему стремиться? Таким образом, главная рекомендация на этом этапе - это проработать все предыдущие этапы, всю целостную систему GTD: фиксируйте, определяйте, организовывайте, отступайте назад, анализируйте и рефлексируйте. А также поддерживайте ее в актуальном состоянии, чтобы потом не делать суждения, надеясь, что они окажутся правильными. Я принимаю решение. Я рассмотрел все свои варианты, и я уверен в нем. Хотя я могу и ошибиться. Эта методика не избавляет вас от трудных решений, проблем, возможностей, она не должна сделать вас умнее.

Но она разгружает вашу психику, позволяет вам доверять своим интуитивным суждениям о том, что вы решили сделать. Людям трудно расставлять приоритеты или принимать важные решения, когда в голове крутятся десятки дел. Опять же, весь этот процесс дает вам возможность посмотреть на все свои обязательства на всех уровнях более объективно, вынести их во внешнюю систему. Так вы сможете сделать шаг назад, охватить все взглядом, а затем принять хорошие надежные решения.