Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Правило 80/20

Управление временем

Давайте подумаем о том, что это значит - ежедневно более эффективно использовать время на работе. Я хочу представить вам три простые идеи, которые изменят ваше сознание в том, как вы ежедневно используете свое время, чтобы вы стали более продуктивным. Первое правило довольно ясное и понятное. Я часто называю его правилом 80/20. Идея здесь очень проста, и она заключается в следующем: Не все работы одинаковы. Посмотрите на каждое задание, каждого человека, каждый проект и спросите себя: этот кусок работы является чем-то очень интересным и важным по своему стратегическому уровню? Он продвигает нас вперед как команду? Или это просто работа, которая должна быть сделана? Это 80%. Стратегически важная работа - это 20%. И если вы в каждый момент времени, пока делаете новый кусок работы, не спрашиваете себя - это 80% или 20%, вы потратите слишком много времени на 80%.

Я хочу, чтобы вы подумали вот о каких вещах. Вы никогда не должны тратить больше половины своего времени, т.е. 50%, на работу, находящуюся в 80%. Если вы чувствуете давление от того, что тратите слишком много времени на эту груду работы, которую вам нужно сделать, но вы знаете, что она не важна стратегически, вот о чем вы должны подумать: Как я могу это автоматизировать? Перепоручить эту работу кому-то или чему-то другому? Автоматизируйте ее. Есть такие инструменты, например, Microsoft Excel или Access, которые помогут вам делать все быстрее, если это необходимо.

Или перепоручите. Может быть, есть сотрудник, который сможет заняться этим? Кстати, перепоручать можно простые задачи, например, составление слайдов в PowerPoint. Возможно, черновой вариант может сделать кто-то другой. Или же вы можете полностью уйти в аутсорс. Вы можете найти исполнителя, который заберет большую часть задач, над которыми вы работаете, потому что он в этом компетентен, а вы тогда освободитесь и займетесь вещами, которые действительно важны. Вот и все. Это правило номер 1. Когда вы думаете о работе, имейте намерения, будьте вдумчивыми и рассуждайте здраво.

Спросите себя - то 20%ая часть или 80%ая? Тогда вы сможете использовать время более эффективно.