Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Активисты

Управление командой на проекте

Целью любого проекта является создание конечного результата, который улучшит или расширит возможности компании. Кто сделает так, чтобы все было спроектировано, разработано и подходило вашим покупателям? Члены команды-деятели являются вашим ключом к успеху при создании конечных продуктов вашего проекта. Давайте обсудим некоторые характеристики таких членов команды, а также то, что можно сделать, чтобы они реализовали себя по максимуму.

Первое и самое главное, такие члены команды гарантируют, что команда создает конечный продукт. Кроме того, они любят руководить производственным процессом при создании конечного результата проекта. Это отлично сочетается с их псевдонимом "создатели" или "активисты", активисты часто используют фразу "вот когда мы это сделаем..." и они высказывают восторг, когда производят или демонстрируют продукт.

Другая характеристика заключается в том, что активные члены команды часто сразу просматривают и запускают проект, желая узнать, что должно получиться в итоге, и как они могут участвовать в этом процессе. Как только они понимают, что обладают достаточной информацией, чтобы создать продукт, они сразу же начинают думать, когда же они смогут начать его создавать. Активисты действительно станут "позвоночником" вашей команды, если вы направите их в нужное русло в самом начале проекта.

Они обычно заинтересованы в сборе требований, так как хотят знать, чего хотят клиенты, поэтому они собирают информацию, чтобы создать желаемый продукт или сервис. Также важно, чтобы вы помогли вашим активистам направить свои усилия на конечный результат. Если вы попросите активистов создать, например, план выполнения проекта, они хорошо сработают только в том случае, если этот аспект важен для конечного результата.

В ином случае вы не получите тот результат, который ожидаете. На этапе построения и сборки проекта важно, чтобы активисты получали всю нужную информацию и инструменты, а также свободу, для завершения работы. Этап построения и сборки является самым любимым у активистов. Если вы регулируете здоровый баланс между информативностью и автономией, тогда они будут очень продуктивными.

Наконец, активисты обычно очень заинтересованы в тестировании и инсталляции проекта и готовы исправить или улучшить конечный продукт, если они понимают, что исправления и улучшения необходимы. А также, если есть возможность создать прототип, активисты обычно не против это сделать. Хотя активисты являются довольно важными единицами в команде, стоит отметить несколько вещей, если вы хотите, чтобы такие люди работали у вас.

Во-первых, активисты могут быть так увлечены процессом создания продукта, что они теряют связь с заинтересованными сторонами. Например, если вы попросите их помочь вам с переговорами и другой коммуникацией, то, возможно, это не лучшее и не очень эффективное использование их времени, если только это не касается основ создания продукта. Далее, активисты могут собрать требования, но они могут их и подсократить, если посчитают, что требования слишком подробные.

Далее, если активисты перегружены работой, их перестают волновать административные задачи, например, написание отчетов о временном исполнении задач или их статусе. Самая большая проблема возникает тогда, когда очень увлеченные активисты начинают создавать продукт, не понимая, чего хотят клиенты, или без надлежащего сотрудничества с другими членами команды. В таких случаях вам важно понять, что ими движет, когда они создают продукт.

Я хочу вам сказать, что желание создавать не должно вытеснять необходимость работать как команда. Попытайтесь прийти к соглашению о том, что нужно сделать, чтобы ваши активисты создавали нужный проект и работали в связке с другими членами команды. Создание конечного продукта - это очень важная часть создания успешного проекта. Активные члены вашей команды являются ядром всего этого. Залогом создания конечного продукта является их эффективная работа под вашим не менее эффективным руководством.