Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Планировщики

Управление командой на проекте

В основе управления проектом лежит план проекта, набор шагов и временных рамок для достижения целей проекта. Создание и применение плана является важной частью всего процесса. Обычно план проекта разрабатывают и устанавливают "планировщики". Давайте взглянем на шесть наиболее общих характеристик планировщиков. Во-первых, планировщики - это те члены команды, которые будут создавать и отслеживать план проекта, а также управлять отдельными частями этого плана.

Во-вторых, планировщики разрабатывают методы, выбирают технологии, рассматривают шаги, которые приведут к созданию конечного результата. Они также стараются понять, как конкретный проект будет взаимосвязан с другими проектами и начинаниями вашего бизнеса. Вы можете распознать планировщиков, потому что они обычно начинают свои предложения со слов "как" и "что" ... "Что нам нужно сделать, чтобы уложиться в срок?" "Как нам заполучить опытных членов команды?" В-третьих, часто в самом начале проекта они хотят понять масштаб проекта и узнать, создавались ли подобные проекты ранее.

Если создавались, тогда они изучают имеющуюся информацию, чтобы иметь твердую почву под ногами при создании планов. В-четвертых, когда проект уже разрабатывается, планировщики обычно отслеживают прогресс и сравнивают его с планом. Также они обычно любят вникать в управленческую составляющую, чтобы знать, как это влияет на проект, и при надобности менять эту составляющую. В-пятых, планировщики любят рассказывать вам о сценариях "что если".

Они пытаются понять влияние временных рамок и бюджета, когда вносят изменения в масштаб и ресурсы проекта. Наконец, планировщики очень любят следовать набору предписанных действий, одобренных командой. Если команда не одобрила такой подход, планировщикам становится неуютно. Планировщики обычно очень хорошо вписываются в команду с точки зрения разных аспектов проекта, если учесть, что они знают нужный подход и знают, чего от них хотят.

Однако есть несколько моментов, которые стоит учесть при работе с планировщиками. Во-первых, планировщики не всегда приветствуют неопределенность, а также живой и подвижный процесс создания проекта. При гибком управлении проектом существует минималистский подход к деталям. Во-вторых, планировщики могут быть "совестью" вашей команды, но для этого их надо направить в правильное русло. Поскольку планировщики больше всего заинтересованы в процессах и деталях, они очень полезны на проектах, где соблюдается весь процесс разработки, поскольку им нравится та регулярность, которая присуща пошаговому подходу.

Как я говорил ранее, планировщики всегда стараются изучить разные подходы и лучшие примеры, которые уже применялись другими, и тогда они с негодованием обращаются к вам как менеджеру проекта, если вы или команда уклонились от заданного курса. Далее, если у вас в команде есть планировщик, вы должны направить его так, чтобы он аккуратно придерживался своего стиля планирования. Если планировщику очень нравится его стиль, то тогда при создании плана он будет слишком глубоко вдаваться в подробности.

Кроме того, планировщики могут демонстрировать черты перфекционистов и "тормозить" команду, если создают свои чересчур детальные планы. Наконец, иногда планировщики могут не понимать позитивную сторону поиска новых подходов и применения свободной формы мозгового штурма в попытке выполнения задач. В данном случае вам нужно их успокоить и сказать, что планирование тоже очень важно. При работе с планировщиками вы должны убедиться, что они делают планирование с нужным уровнем детализации, но только после того, как подход в целом был одобрен вашей командой.

Сильная сторона планировщика заключается в том, что он всегда будет отслеживать процесс. Таким образом, вы всегда будете знать, что процесс контролируется, а также всегда будете в курсе статуса проекта. Подумайте, есть ли в вашей команде люди, которые помогут составить хороший план проекта. Планировщик сможет это сделать, и если он сделает это хорошо, вы увидите всю суть контроля и управления проектом, и тогда вы станете просто менеджером-звездой.