Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Вовлечение команды в проект

Управление командой на проекте

Эффективная команда является залогом успешного проекта. В команде каждый человек может реализовать себя по-максимуму. Эффективность вашей команды является одним из основных факторов, определяющих, является ли ваш бизнес успешным или же он никуда не годится. Для вас, как для менеджера проекта, важно создать хорошую команду, а также сделать так, чтобы эта команда работала гармонично. Средство, которое поможет вам создать гармоничную команду, называется SHAPED, и оно предназначено для создания эффективных команд.

SHAPED - это акроним, который олицетворяет шесть важных моментов успешной команды. S обозначает разделение задач. H обозначает наличие правил. A обозначает согласие на выполнение. P обозначает утверждение общего подхода. E обозначает привлечение людей с нужными навыками. А D обозначает, что командой будет руководить грамотный управленец. Давайте рассмотрим все эти компоненты SHAPED.

Разделение обязанностей - это обязанности команды относительно задач всего проекта. Обязанности команды касаются ответственности команды, а также того, как вы в качестве менеджера проекта будете измерять эффективность команды. Если вы достигнете соглашения об ожиданиях и ответственности, тогда вы сможете избежать возможных проблем, например, проблем со сроками выполнения или возможного давления на команду. Наличие правил поможет вам убедиться, что в команде сохраняется гармоничный баланс между целями проекта и нуждами отдельных членов команды.

Лучше всего, когда в команде есть свои правила, так как члены команды хорошо понимают свои нужды. Правилом может быть определение начала и окончания стандартного рабочего дня, а также, например, то, что документацию можно просматривать перед совещаниями. Также правилом может быть процесс постановки вопросов, передаваемых клиентам, или то, как ответы будут передаваться команде. Следующий элемент в акрониме SHAPED касается согласия на выполнение.

Это касается того, как обязанности членов команды соотносятся с проектными требованиями и ожидаемыми результатами. Этот элемент включает в себя критерии успеха для достижения нужного результата. Сроки, которые должны быть выполнены, качественные критерии для продуктов проекта являются примерами таких задач в сфере эффективности. Далее идет оценка общего подхода. Она заключается в обсуждении и определении того, какой вклад каждый член группы предположительно внесет в рабочий процесс.

Самое главное здесь определить, кто имеет право голоса. Кто будет судьей при утверждении результатов проекта. Основные навыки членов команды помогают определить, как распределить обязанности в команде, чтобы максимизировать эффективность всей команды. Также, таким образом, вы имеете возможность нарастить навыки и опыт членов вашей команды. Наконец, вы должны быть грамотным и хорошим лидером проекта, чтобы соответствовать тем ожиданиям, которые команда на вас возлагает.

Обычно это включает в себя то, какая информация о продукте и клиенте вам необходима, чтобы помочь команде создать стоящий продукт. Также здесь определяется, каким образом эта информация будет распределяться по команде. Модель SHAPED создает основу для того, как будет распределяться информация, а также для определения структуры команды. Суть заключается в том, чтобы определять, управлять, контролировать работу каждого члена команды, а также создавать обстановку общего взаимодействия.

Если все это будет сделано, команда выдаст свой наилучший результат, и проект будет просто обречен на успех.