Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Разделение общей цели

Управление командой на проекте

Как и людям, командам нужны стимулы, чтобы хорошо работать. Основой для этого стимула является убеждение в том, что у команды есть общие обязанности, так чтобы все члены команды думали общими категориями и воспринимали себя как одно целое. Давайте я расскажу вам об основных характеристиках успешного разделения целей в команде. Во-первых, обязанности должны быть связаны с тем, какую оценку вы даете каждому члену команды. Поэтому важно, чтобы вы распределяли обязанности в соответствии с нуждами и пожеланиями организации.

Во-вторых, нужно разрабатывать цели и распределять обязанности совместно с членами вашей команды. Совместная работа помогает вам убедиться, что члены вашей команды одобряют и поддерживают все это, и что внутри проекта не существует разделения. Последней характеристикой общих обязанностей является SMART. SMART - это акроним, который обозначает конкретный (specific), измеряемый (measurable), согласованный (agreed), реальный (realistic) и ограниченный по времени (time constraint).

Вот как можно применить SMART. Вместо увеличения времени на выполнение задач по разработке проекта, мы можем использовать SMART, то есть увеличиваем время на выполнение задачи на 10%, прежде чем закончим третью стадию проекта. Давайте я покажу вам это на примере, поделюсь с вами некоторыми соображениями по этому поводу. Задачи команды будут различаться в зависимости от проекта и в зависимости от команды. В задачи команды часто входит обеспечение сроков исполнения проекта.

Может быть включено до X% лишнего времени, чтобы "вписаться" в сроки. Однако дальнейшие овертаймы должны быть одобрены руководством. Во всех случаях мы также должны создавать продукты, которые соответствуют параметрам качества или превышают их. И каждый член команды должен сообщать о том, что ему нужна помощь или поддержка. Недопустимо, если член команды не справляется с задачей и не просит о помощи. Два часа в неделю мы тратим на то, чтобы поделиться новыми знаниями с другими членами команды.

Постановка общей задачи важна, но давайте я дам вам несколько советов, которые помогут вам убедиться, что задачи делают команду сплоченной. Во-первых, вы должны регулярно оценивать работу вашей команды по сравнению с поставленными задачами, чтобы вы могли сразу увидеть и что-то предпринять, если задача не выполняется должным образом. Во-вторых, если это применимо, задачи вашей команды должны быть объединены с задачами других команд вашей организации как часть стратегического плана.

В-третьих, задачи нужно постоянно обсуждать с членами вашей команды. Вы должны убедиться, что каждый член команды четко понимает свою задачу и то, может ли он ее решить. В-четвертых, регулярный обзор стратегических планов компании поможет вам убедиться в актуальности задач. Определенные организационные задачи могут касаться финансовых результатов, показателей эффективности, соглашений по уровню технического обслуживания, уровня удовлетворенности клиентов, выпускаемых продуктов, начинаний, связанных с персоналом, вопросов, касающихся инфраструктуры, рабочей обстановки, а также политики компании.

Четкое определение целей может упрочить авторитет вашей команды, особенно если каждый сотрудник знает, как он может помочь в достижении поставленных целей. В дополнение, хорошее выполнение задач, по факту, улучшает создаваемые вами продукты, а также улучшает производительность команды.