Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Развитие дополнительных навыков

Управление командой на проекте

За 30 лет работы на проектах я никогда не встречал менеджера, кстати, включая и себя, который имеет абсолютно все необходимые навыки и обладает качествами, необходимыми для менеджера проекта. И все-таки проекты успешно создаются каждый месяц. Почему так происходит? Потому что навыки и умения других помогают вам как менеджеру проекта. Запомните, что ежедневной обязанностью менеджера является постоянное развитие дополнительных навыков.

Давайте обсудим некоторые методы, которые вы можете использовать, чтобы улучшить навыки вашей команды. Во-первых, нужно направить людей на то, чтобы они исследовали ту область, в которой работают, с большей тщательностью, и, таким образом, они смогут внести больший вклад в команду. На lynda.com есть много хороших курсов, которые помогут вам в этом. Также вы можете использовать в работе "слежку". Это когда один член команды наблюдает за тем, чтобы другой член команды хорошо выполнял свои обязанности. Тогда могут появиться хорошие обучающие возможности, которые позволят членам команды самим выполнять свои задачи.

При помощи "слежки" можно найти новых людей, которые способны руководить совместными командами. Этот метод может помочь членам команды сблизиться, получить новые навыки или выявить лидерские качества. В большинстве проектов, над которыми вы работаете, могут возникнуть ситуации, когда членам вашей команды и сотрудникам клиента будет нужно обсудить новые процессы, влияние изменений на бизнес, а также детали того, как включить изменения в этот бизнес. Это отличные возможности роста для членов команды.

Другой подход для развития навыков заключается в организации встреч по обмену знаниями. Это могут быть обучающие встречи на совместных обедах, конкретные совещания, где обсуждается информация по проекту, или такие встречи, где специалист в какой-то области делится своими знаниями с членами команды. Обычно это скомбинировано с обучением, то есть со встречами, где люди делятся знаниями. После выявления подходящего навыка такой подход поможет отточить его у определенных членов команды.

Развитие навыков не требует особой организации. Иногда нужно просто общаться с командой или рабочей группой, чтобы члены команды легко начали воспринимать новых людей или новые возможности, и это поможет вам "вырастить" хорошего члена команды. В большинстве проектов встречаются ситуации, когда обсуждаются деловые риски как для проекта, так и для самого клиента. Это отличная возможность для членов команды, которые работают изолированно в своих областях проекта, узнать о планах, взглядах, стратегиях, применяемых на проекте.

Последний и наиболее значимый способ влияния и развития навыков заключается в том, чтобы давать более сложные задачи. Вы можете улучшить навыки члена команды, если дадите ему задачу, которая выходит за рамки его роли. Это может стать инструментом развития возможностей вашей команды, а также помочь вам как менеджеру проекта с загруженностью. Лучший способ успешно применить эти методы по совершенствованию навыков - это понять возможности членов вашей команды и их мотивацию.

Некоторых сотрудников можно мотивировать, предложив им новые инструменты и технологии, которые помогут лучшему пониманию проекта. Других можно мотивировать новыми возможностями, которые дадут им новые навыки, уверенность, а также помогут понять свои роли в проекте в будущем, и позволят понять, в чем состоит бизнес клиента. Если вы примете во внимание все эти факты, когда будете распределять роли в проекте, вы сможете значительно улучшить мотивацию и мораль команды. При помощи таких методов вы можете отточить навыки членов команды или помочь им приобрести новые.