Предыдущий ролик Следующий ролик  

Видео урок: Баланс между вашей работой и работой вашей команды

Управление командой на проекте

Одна из главных причин, почему менеджеры проекта не справляются со своей ролью, заключается в том, что они не могут сбалансировать свою работу как менеджера проекта с созданием продукта, который они должны создать. Другим словами, вы ставите задачи, но и у вас они есть. Это становится проблемой для многих менеджеров проектов; однако все это можно решить. Я хочу дать вам несколько советов, которые помогут вам сбалансировать обязанности, требуемые от менеджера проекта.

Во-первых, вам нужно понимать, в каких рамках вы работаете. Границы обычно заключаются в том, какие решения вы принимаете, когда продвигаетесь от требований к созданию продукта. Другой сложный этап возникает тогда, когда вам нужно получить одобрение клиента для изменений, которые вы хотите сделать, прежде чем начать создавать и реализовывать проект. На этом этапе вас ждет много документации, управленческих дел и другой подготовительной работы.

В этот сложный период вам лучше всего назначить кого-то другого выполнять ваши технические обязанности, иначе вы просто не справитесь со своей работой менеджера проекта. Второй момент, на котором стоит сфокусироваться, если вы хотите сбалансировать свои обязанности управленца и технического лидера, состоит в том, что вы должны понять, когда сотрудники действительно станут командой. В большинстве проектов есть основные члены команды, которые будут работать с вами практически на всем протяжении проекта, а также люди, которые будут работать с вами в течение короткого периода времени. Обычно это специалисты, которые частично применяют свои навыки или помогают основным членам команды, а затем уходят с проекта.

Даже если они частично заняты в вашем проекте, вы можете потратить много времени, чтобы эффективно и правильно включить их в команду. При управлении смешанной командой вы должны убедиться, что новые члены команды не испытывают затруднений, пытаясь понять, что им нужно делать и с кем нужно обсуждать возникающие проблемы. Потратьте больше времени, если возникают такие миграции и к вам попадают новые сотрудники. Простой еженедельный график, где будет показано, сколько человек работают над проектом, поможет вам.

Если люди приходяти уходят, то вам стоит перераспределить свои технические задачи. Вот так выглядит график, где описано как выглядит ваша команда. Такой график можно легко создать при помощи множества инструментов. Обратите внимание, что на 5-ой и 8-ой неделях в численности людей на проекте произошли значительные изменения. И, наконец, для соблюдения баланса между управлением проектом и техническими задачами я советую также обращать внимание на то, когда будут нужны ваши технические знания, и в таких случаях пытайтесь переложить ваши менеджерские обязанности на другого члена команды или отложить их.

Если вы все заранее спланируете, то тогда вы не будете рисковать проектом или отношениями со всеми заинтересованными сторонами. Если же вы еще и технический специалист, тогда это тоже полезно, ведь в таком случае вы лучше понимаете решения, которые создает ваша команда, а также вам легче работать с другими техническими специалистами в вашей команде. Воспользуйтесь советами, которые я вам дал, тогда вы сумеете сбалансировать управление командой и техническую работу, а также избежать напряженных моментов, когда от вас одновременно потребуется и управление, и ваши технические навыки.